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發票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機訂?

于經常出差的人,總是要拿回來各種各樣發票來報銷,許多剛剛從事會計工作的小伙伴們對此非??鄲?,為什么呢?因為每次都必須用膠水一點點小心翼翼地把發票粘好,擔心沾歪,擔心弄破,一不留神弄得手上都是,那種體驗,真是酸爽~為何就是不讓我直接上訂書訂呢?方便!省事!迅速!效率高!何必呢?何必非要整的這么麻煩?沒人覺得這很反人類嗎?真讓人頭大!

為什么發票非要用膠水粘,而不能用訂書機這種快捷的方式呢?

1、財務憑證歸檔跟我們的日常業務資料歸檔,是不一樣滴喲!財務憑證裝訂是需要在左上角打上兩個孔再穿線固定的。正因如此,所以發票一定要用膠水粘,如果用訂書機訂發票,就不方便我們財務人員整理會計檔案了。當然還有一個重要原因,財務憑證是要保存十五年的,用訂書針不利于資料的保管,會生銹,污染票面,腐蝕發票,不利于保存;釘子非常尖銳,存放狀態的憑證都是被壓的很緊的,使用訂書釘容易損壞發票和相關文件·····

2、使用訂書機釘發票不利于裝訂成冊,首先使用訂書機的話有可能會使裝訂機鉆頭受損,無法正常裝訂;第二,工作人員在整理發票,要一個個扣掉訂書釘,不僅增加工作量,還容易受傷;第三,訂書機釘的發票翻閱兩三次就開了,或者針把紙戳通了從而導致脫落。

3、用膠水粘貼發票,更加整齊美觀,更利于裝訂成冊。

所以說,貼發票可是個技術活,堪比手機貼膜,甚至有人總結了貼發票的技巧,“先小后大,從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大折疊?!?/span>想要報銷啊,還是老老實實用膠水粘好發票吧。

發票粘貼單貼票規則

發票粘貼單有左虛線和上虛線,粘貼的發票只能在線以內;

⊙發票不能一塊粘貼,要從后往前錯落開;

⊙發票只能用膠水或者膠棒粘貼,不可用訂書釘訂,不可用膠布粘貼;

⊙發票上不可寫字、畫圈,發票要清晰整潔;圖片中寫字有可能使發票失效;

⊙發票粘貼單右上角有金額與單據張數,這個需要填寫。

看完之后是不是心里釋懷了許多,咱們要意識到咱們做的是一件有意義的事情,不能光圖一時省事,預料不到后果?,F在好好做工作,以后會省下好多麻煩,這個關系到大家的利益,梔植林財稅希望以后能夠正視這件事情,少一些抱怨,多一些認可。

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