發票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機訂?
于經常出差的人,總是要拿回來各種各樣發票來報銷,許多剛剛從事會計工作的小伙伴們對此非??鄲?,為什么呢?因為每次都必須用膠水一點點小心翼翼地把發票粘好,擔心沾歪,擔心弄破,一不留神弄得手上都是,那種體驗,真是酸爽~為何就是不讓我直接上訂書訂呢?方便!省事!迅速!效率高!何必呢?何必非要整的這么麻煩?沒人覺得這很反人類嗎?真讓人頭大!
為什么發票非要用膠水粘,而不能用訂書機這種快捷的方式呢?
1、財務憑證歸檔跟我們的日常業務資料歸檔,是不一樣滴喲!財務憑證裝訂是需要在左上角打上兩個孔再穿線固定的。正因如此,所以發票一定要用膠水粘,如果用訂書機訂發票,就不方便我們財務人員整理會計檔案了。當然還有一個重要原因,財務憑證是要保存十五年的,用訂書針不利于資料的保管,會生銹,污染票面,腐蝕發票,不利于保存;釘子非常尖銳,存放狀態的憑證都是被壓的很緊的,使用訂書釘容易損壞發票和相關文件·····
2、使用訂書機釘發票不利于裝訂成冊,首先使用訂書機的話有可能會使裝訂機鉆頭受損,無法正常裝訂;第二,工作人員在整理發票,要一個個扣掉訂書釘,不僅增加工作量,還容易受傷;第三,訂書機釘的發票翻閱兩三次就開了,或者針把紙戳通了從而導致脫落。
3、用膠水粘貼發票,更加整齊美觀,更利于裝訂成冊。
所以說,貼發票可是個技術活,堪比手機貼膜,甚至有人總結了貼發票的技巧,“先小后大,從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大折疊?!?/span>想要報銷啊,還是老老實實用膠水粘好發票吧。
發票粘貼單貼票規則
發票粘貼單有左虛線和上虛線,粘貼的發票只能在線以內;
⊙發票不能一塊粘貼,要從后往前錯落開;
⊙發票只能用膠水或者膠棒粘貼,不可用訂書釘訂,不可用膠布粘貼;
⊙發票上不可寫字、畫圈,發票要清晰整潔;圖片中寫字有可能使發票失效;
⊙發票粘貼單右上角有金額與單據張數,這個需要填寫。
看完之后是不是心里釋懷了許多,咱們要意識到咱們做的是一件有意義的事情,不能光圖一時省事,預料不到后果?,F在好好做工作,以后會省下好多麻煩,這個關系到大家的利益,梔植林財稅希望以后能夠正視這件事情,少一些抱怨,多一些認可。
- 選擇了一月88元的代理...2019-04-08
- 選擇代理記賬服務公司...2019-04-03
- 小規模代理記賬選擇專...2019-05-05
- 鄭州中小企業為何要選...2019-09-26
- 稅務代理=代理記賬?錯...2019-09-20
- 新密代理記賬:小微企...2020-01-03
- 2019年一般納稅人代理...2019-09-05
- 注意計算抵扣進項稅的...2019-09-18
- 工商注冊營業執照經營...2019-09-04
- 選擇了一月88元的代理...2019-04-08
- 選擇代理記賬服務公司...2019-04-03
- 小規模代理記賬選擇專...2019-05-05
- 鄭州中小企業為何要選...2019-09-26
- 稅務代理=代理記賬?錯...2019-09-20
- 新密代理記賬:小微企...2020-01-03
- 2019年一般納稅人代理...2019-09-05
- 注意計算抵扣進項稅的...2019-09-18
- 工商注冊營業執照經營...2019-09-04